Komponen Yang Dibutuhkuan Dalam Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB

 SISTEM TUJUAN PEMBANGUNAN

1. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk penyimpanan data/arsip sekolah. Efisiensi ini mencakup pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data-data sekolah, pengurangan ruang untuk penyimpanan kertas tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Selain itu, dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali untuk kepentingan yang berbeda maupun yang sama dapat dihindari yang berarti meningkatkan faktor efisiensi di atas.

2. peningkatan kemampuan pengelolaan data akademik. Pengelolaan yang dimaksud meliputi kelengkapan data, data kernel, keamanan data, kerahasiaan data, cara pengambilan dan pengambilan data, dan sebagainya.

3. Menjamin ketelitian, kebenaran, hubungan dan kecocokan data.

4. Kemudahan pengelolaan dan pemanfaatan data. Dengan penerapan SI khusus yang baik dan tepat, maka pengelolaan data-data akadmeik dapat menjadi sangat mudah tanpa harus meninggalkan keamanannya. Dengan cara ini, pihak - pihak yang berkepentingan dan terhadap data yang digunakan untuk menghidupkan komputernya, menggunakan program SI yang ada untuk mengelola data-data tersebut.

DESKRIPSI SISTEM

Nama sistem

Sistem diberi nama Sistem Informasi Akademik, disingkat SIAKAD

pengertian

SIAKAD adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan pengeloaan data-data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik 'hardware' maupun 'software'. Yang dimaksud 'hardware' (perangkat keras) adalah peralatan-peralatan seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan sebagainya. Sedang 'Perangkat Lunak' (perangkat lunak) merupakan program komputer yang memfungsikan 'perangkat keras' tersebut yang dibuat khusus untuk keperluan pengelolaan data-data Akademik diatas. 'Perangkat keras' komputer yang akan digunakan dapat ditemukan (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer. Sedang software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.

Data yang dikelola 
 1. Data Mahasiswa 
 2. Data dosen  
 3. Data Mata Kuliah .   
 4. Data Nilai Akademik .   
 5. Data Wisudawan / Alumni  
 6. Data Keuangan

Bagian-bagian sistem

1. Administrator, yaitu orang yang sangat mengetahui sistem kerja secara keseluruhan, bertanggung jawab atas keberjalanan sistem, pengatur sistem keamanan dan perawatan data dengan hak akses sistem, dan satu-satunya orang yang bertanggung jawab jika terjadi pengaksesan data oleh yang tidak berhak.

2. Operator, orang yang sedang memakai komputer.

3. Sistem jaringan, yaitu teknologi yang menyebabkan satu komputer dengan komputer lainnya (di Universitas yang sama maupun dengan Universitas lain), dapat saling berhubungan.

4. Bagian administrasi, yaitu bagian sistem yang mengelola data-data administrasi.

sistem keluar

1. Daftar nama siswa. Daftar nama ini dapat ditampilkan pada layar komputer saja, atau dicetak pada kertas menggunakan printer. penampilan dan pencetakan dapat menggunakan berbagai macam printer yang berpariasi.

2. Daftar nama dosen dan wali kelas.

3. Daftar Nilai Akademik, khs, transkrip

4. Data diri setiap siswa dan perkembangannya selama mengikuti pendidikan di Universitas tersebut.

5. Absensi

6. Jadwal Kuliah

SARANA DAN PRASARANA YANG DIBUTUHKAN

Sarana dan prasarana fisik

1. Satu atau lebih unit komputer PC.

2. Satu atau lebih printer untuk melakukan berbagai pencetakan data.

3. Ruang-ruangan dan meja komputer (dapat digunakan meja dan ruangan yang telah ada).

4. Disket, USB Flashdisk dan lain-lain.

Sarana dan prasarana non fisik

1. Sistem operasi perangkat lunak dan beberapa aplikasi perangkat lunak.

2. Pengetahuan sistem komputer dasar (untuk administrator dan operator).

3. Data-data manusia, dan administrasi yang diperlukan.

JARINGAN INTERNET

Untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis WEB diperlukan hardware dan software yang mendukung sistem tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah: 1. Komputer Satu unit Komputer Server yang akan dipasang pada Sistem Operasi jaringan, misalnya LINUX/FREE BSD

2. Peralatan Jaringan Diperlukan Switch atau hub dan pengkabelan untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer lainnya.

3. Software Menggunakan Apache Web Server, dan database MYSQL

4. Koneksi Ke Internet untuk dedicated server

Pemrograman

Sistem informasi akademik ini dikembangkan dengan menggunakan pemrograman berteknologi web based, dimana semua kode sumber dari aplikasi yang dikembangkan disimpan didalam server. Untuk menampilkan informasi yang diinginkan Pengguna hanya perlu menjalankan program browser dari komputer masing-masing kemudian membuka alamat/alamat server aplikasi tersebut disimpan. Spesifikasi Pengembangan Perangkat Lunak

 1.  PHP Scripting untuk pemrograman berbasis web  
 2.  MYSQL Server untuk database server  
 3. Java Script untuk pemrograman sisi klien
 4. Editor menggunakan Ultra Edit Profesional Editor  
 5. Photoshop untuk mendesain gambar